Für den Standort Hamburg suchen wir:

Fremdsprachenassistentin (w/m/d)

Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: FSMA019/2026 | Bewerbungsschluss: 30.04.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Forschungsgruppe FS-PRI entwickelt neuartige Lasertechnologien und optische Methoden zum Einsatz z.B. an den Freien Elektronen-Lasern bei DESY, für den Aufbau neuartiger Teilchenbeschleuniger und für Anwendungen in der Industrie. Die Gruppe besteht aus etwa 20 Mitarbeitenden. Neben etablierten Wissenschafller:innen sind dies zu einem großen Teil Student:innen und junge Wissenschaftler:innen.

Die Gruppe FS-CIA3 nutzt fortschrittliche Röntgenmethoden, um die Chemie von Nanopartikeln und -tröpfchen zu untersuchen, die für Luftverschmutzung, Klima, Gesundheit und Nachhaltigkeit relevant sind. Es handelt sich um eine neu gegründete Forschungsgruppe bei DESY, die regelmäßig von Forschern aus dem Ausland besucht wird. In den nächsten Jahren soll ein vielfaltiges Team von etwa 10 bis 15 Personen, zu dem Nachwuchsforschende sowie technische Mitarbeitende gehören, etabliert werden.

Beide Gruppen suchen schnellstmöglich Unterstützung im Bereich der Gruppen-Administration, entweder je eine Stelle in Teilzeit oder eine gemeinsame Stelle in Vollzeit, aufgeteilt auf beide Gruppen.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Schriftliche und mündliche fremdsprachliche Korrespondenz (Englisch)
• Korrekturlesen und Überarbeitung von wichtigen Dokumenten wie Förderanträgen auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege der Gruppenpublikationen auf der DESY Datenbank PubDB
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Gruppen-Administration (Bürobelegung,
• Raumbuchungen, Telefon- und Mail-Listen, Ein- und Ausgliederung von Mitarbeitenden und Gastwissenschaftler:inen
• Fristenüberwachung, Dienstreisebuchung und Abrechnung) und Bereitstellung der Gruppendaten für das Controlling
• Kalender- und Terminverwaltung
• Unterstützung im Bestellwesen

Was Sie auszeichnet:

• Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz in Englisch oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen-/Verwaltungsbereich
• Fundierte Fachkenntnisse von kaufmännischen bzw. Verwaltungsvorgängen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Produkten (Word, Powerpoint, Excel)
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten mit hoher Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrungen im Terminmanagement und der Organisation von Veranstaltungen
• Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie persönliche Integrität und Loyalität
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Dr. Christoph Heyl (christoph.heyl@desy.de) unter der 040 8998 6085 oder Noenne Prisle (noenne.prisle@desy.de) unter der 040 42838 2387.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.desy.de/karriere/

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung Notkestraße 85 22607 Hamburg Telefon: +49 40 8998-3392