30 - 37 Wochenstunden, ab sofort

Deine Aufgaben:

Zentrale Ansprechperson für FM-Themen: Bearbeitung und Weiterleitung von internen Anfragen und Mieterinnen; Koordination der Aufgaben mit technischem FM, Hausverwaltungen und Standorten CAFM-Datenpflege: Aktualisierung und Qualitätssicherung der Gebäudedaten Budgetierung & Kostenkontrolle: Unterstützung bei Planung, Monitoring und Reporting, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen Vertrags- & Versicherungsmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen; Bearbeitung von Versicherungsfällen Ausschreibungen & Vergaben: Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen Projektkoordination: Planung und Abwicklung kleiner bis mittlerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben: Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzthemen Casa Wohnen: Mietverträge, Wohnungsübernahmen/-rückgaben, Abstimmung mit Mieterinnen und Dienstleister*innen-Steuerung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, FH, Uni o. Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement, Facility Management oder in der Immobilienverwaltung
• Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Budgetierung, Vertragswesen und Grundverständnis technischer Abläufe
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Koordination
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Ausmaß von 30 - 37 Wochenstunden
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• 100 € Gesundheitsbonus pro Jahr sowie zahlreiche weitere Mitarbeiter*innenrabatte
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Teilbeteiligung an den Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien)
• 3 zusätzliche dienstfreie Tage im ersten Jahr, 27 Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit Entwicklungsmöglichkeiten

Bei Vollzeit (37 Wochenstunden) erwartet dich ein Einstiegsgehalt ab € 3.200,00 brutto pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Alle anrechenbaren Vordienstzeiten werden selbstverständlich berücksichtigt.

#jobsmitsinn

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.

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