Empfang? Ja. Nebenrolle? Sicher nicht.

Wir suchen ab sofort:

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) in München

Wir suchen Dich als

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

in München

Vorne sitzen kann jeder. Den Laden zusammenhalten nicht. Du arbeitest gerne mit Menschen, möchtest aber nicht einfach nur „am Empfang sitzen“? Dann findest Du hier eine Rolle, in der Dein Auftreten, Deine Organisation und Dein Blick fürs Detail wirklich zählen.

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen in München suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für Empfang und Office Management. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister – und sorgst dafür, dass der Office-Alltag professionell, freundlich und gut organisiert läuft.

Gerade wenn Du aus einem Umfeld kommst, in dem Empfangsarbeit oft unterschätzt wird, könnte diese Position spannend für Dich sein. Hier geht es nicht nur um Telefon, Post und Besucherlisten. Du koordinierst Meetingräume, hältst Anfragen zusammen, unterstützt interne Services, sorgst für vorbereitete Arbeitsplätze und bist die Person, bei der viele kleine Fäden im Office zusammenlaufen.

Dazu kommen ein professionelles Konzernumfeld, sehr gute Rahmenbedingungen, 30 Tage Urlaub und eine faire Vergütung mit Equal Treatment im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das gibt es zu tun

Du bist die erste Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister gut betreut fühlen. Gleichzeitig hältst Du den Büroalltag im Hintergrund zuverlässig am Laufen.

• Besucher begrüßen, Registrierung koordinieren und für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen – das liegt bei Dir.
• Telefonate, E-Mails, Meetingraum-Buchungen und allgemeine organisatorische Anfragen laufen bei Dir zusammen.
• Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen hast Du im Blick, damit das Office angenehm und einsatzbereit bleibt.
• Arbeitsplätze, Sitzpläne, Onboarding- und Offboarding-Setups sowie externe Dienstleister koordinierst Du zuverlässig.
• Um Büromaterial, Post, Lieferungen, Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen kümmerst Du Dich mit Blick fürs Detail.

Das bringst Du mit

Du musst nicht aus einem ganz bestimmten Umfeld kommen. Wichtig ist, dass Du gerne mit Menschen arbeitest, gut organisiert bist und auch bei vielen kleinen Themen den Überblick behältst.

• Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle bringst Du bereits mit.
• Auf Deutsch kommunizierst Du sicher, auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
• Strukturiertes, zuverlässiges und freundliches Arbeiten fällt Dir leicht – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister professionell zu unterstützen, macht Dir Freude.
• Mit Office-Tools, Listen, Dokumentationen und organisatorischen Abläufen gehst Du sicher um.

Schön wäre, wenn Du bereits mit Ticket-Systemen, Facility-Themen oder internationalen Unternehmensstrukturen gearbeitet hast. Das ist aber kein Muss. Entscheidend ist, dass Du mitdenkst, serviceorientiert handelst und Lust hast, eine zentrale Rolle im Office-Alltag zu übernehmen.## Du erkennst Dich wieder?

Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns, Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

Basics & Goodies

• Gehalt auf Konzernniveau: Du profitierst von einer starken Vergütung inkl. Bonus im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Equal Treatment.
• 30 Tage Urlaub: Genug Zeit zum Abschalten, Erholen und Planen. Nicht nur auf dem Papier, sondern als echter Ausgleich.
• Gleitzeitregelung: Mehr Planbarkeit im Alltag – und dort, wo es zur Empfangsrolle passt, wird Flexibilität sauber abgestimmt. Die Regelarbeitszeit beträgt 40 Std. pro Woche.
• Sichtbare Rolle: Du bist nicht „irgendwo im Hintergrund“, sondern erste Anlaufstelle und wichtiger Teil des Office-Alltags.
• Wertschätzung im Alltag: Deine Arbeit wird gebraucht, gesehen und ernst genommen – fachlich wie persönlich.
• Internationales Umfeld: Nette Kolleginnen und Kollegen, internationale Kontakte und viele Situationen, in denen Dein Englisch praktisch zum Einsatz kommt.
• Zukunftsbranche statt Unsicherheit: Du arbeitest in einem krisenfesten Technologieumfeld, das fachlich spannend ist und im Lebenslauf gut aussieht.
• Weiterbildung inklusive: Eine eigene Schulungsplattform mit über 8.500 Inhalten hilft Dir, fachlich am Ball zu bleiben.
• Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwartet ein professionelles, ansprechendes, top ausgestattetes Office.
• Start ab 01.06.2026: Der ideale Einstieg ist Anfang Juni 2026, Details stimmen wir gemeinsam mit Dir ab.
• Arbeitsort Nähe Ostbahnhof.: Sehr gute ÖPNV Anbindung, Bus und S-Bahn nur wenige Minuten entfernt.
• Kein Parkplatz-Drama: Gute Erreichbarkeit mit dem Auto und Parkplätze vor Ort.
• Supermarkt direkt gegenüber: Mittagessen, Snack oder Einkauf nach Feierabend? Geht hier ohne Umweg durch die halbe Stadt.

Deine Vorteile mit Zeel

Du bist auf Jobsuche und wünschst Dir jemanden an Deiner Seite, der Dich ehrlich berät und gut durch den Bewerbungsprozess begleitet? Jemand, der Dir hilft, Deine Bewerbungsunterlagen optimal aufzubereiten und Dich auf Dein Vorstellungsgespräch vorbereitet? Vielleicht auch jemanden, der weiß, wie hoch Du Dein Gehalt ansetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sorgen dafür, dass Du Dich optimal bei Deinem Wunscharbeitgeber präsentierst und Du die besten Chancen hast, erfolgreich zu sein.

Unser Versprechen an Dich

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Deine Bewerbung wird mit Diskretion behandelt. Vom ersten Bewerbungsschritt bis zur Vertragsunterzeichnung sind wir an Deiner Seite und beraten Dich während des gesamten Einstellungsprozesses – selbstverständlich jederzeit kostenlos. Du hast Fragen? Dann greif zum Hörer oder schreib uns eine Mail.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.

Wir freuen uns auf Dich!

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Andreas MaurerZeel GmbH Rundfunkplatz 2 D-80335 München

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