Was dich erwartet

Kein Tag ist wie der andere: Du sorgst dafür, dass unsere Mandanten bei jedem Gerichtstermin professionell vertreten sind – pünktlich, vorbereitet und reibungslos. Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Kanzlei, Terminsvertretern und Mandanten behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und findest schnelle Lösungen.

• Koordination und Disposition von Gerichtsterminen
• Vorbereitung der Handakten und Abstimmung der Vergütung mit den Terminsvertretern
• Proaktive Mandantenkommunikation: Du rufst Mandanten vor ihrem Gerichtstermin an und bereitest sie auf den Ablauf vor
• Pflege, Erweiterung und aktives Management unseres Terminsvertreter-Netzwerks
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie bei Bedarf direkter Kontakt zu Gerichten und Kanzleien

Was du mitbringst

Du musst kein abgeschlossenes Jurastudium haben – entscheidend sind Kommunikationsstärke, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Gut zu uns passt du mit:

• Einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, aus der Hotellerie/Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
• Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift – klare, verbindliche Kommunikation ist bei uns täglich gefragt
• Gute Englischkenntnisse, um auch englischsprachige Mandantengespräche professionell führen zu können
• Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
• Ausgeprägter Serviceorientierung und einem professionellen, verbindlichen Auftreten am Telefon
• Schneller Auffassungsgabe – du arbeitest dich zügig in neue Themen und Abläufe ein
• Sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Wissen gefragt ist
• Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

1. Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung 2. 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team 3. 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten 4. Kurzes (15-minütiges) Kennenlernen des Geschäftsführers 5. Danach erhältst du dein Angebot!

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.