Wir sind die Mixcover GmbH aus Hamburg – ein kleines, schnelles E-Commerce-Team mit eigenen Marken: Mixcover (Küchenmaschinen-Zubehör), 040 Parts (Campervan-Zubehör für VW California & Co.) und Moin Minis (Kinderprodukte). Wir verkaufen über Amazon, Shopify, eBay, Otto und weitere Plattformen und beliefern im B2B-Bereich sowohl bekannte Branchengrößen als auch kleinere Fachhändler.

Wir suchen jemanden, der oder die unsere Buchhaltung eigenständig und zuverlässig führt – ohne dass dir ständig jemand über die Schulter schaut. Unsere Philosophie? Lieber machen mit Fehlern als nichts machen. Kurze Wege, keine Konzernpolitik – dafür echte Gestaltungsfreiheit.

Deine Aufgaben – Buchhaltung ist der Kern

• Belegbuchhaltung und vorbereitende Buchhaltung – das ist das Herzstück deiner Rolle
• Eingangsrechnungen prüfen und erfassen, Ausgangsrechnungen schreiben (auch B2B)
• Zahlungseingänge überwachen, Konten pflegen, OPOS-Listen führen
• Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhalterin und Steuerbehörden
• Begleitung der Jahresabschlüsse und BWA-Auswertungen
• Überwachung unserer automatisierten Workflows und Prozesse

Darüber hinaus – weil wir ein kleines Team sind:

• Betreuung von Privatkunden bei Rechnungs-, Retouren- und Lieferfragen
• Bearbeitung von Rückerstattungen und Retouren
• Online-Kommunikation mit internationalen Lieferanten (Englisch)
• Bei Bedarf und Interesse: vertiefte Unterstützung in Finanzplanung/Cashflow, Marketing oder Kundensupport

Und ja: Wer mal den Kopf freibekommen will, kann gerne hands-on im Lager mit anpacken.

Was du mitbringst

Wichtig:

• Erfahrung in der Belegbuchhaltung / vorbereitenden Buchhaltung – das ist die Grundvoraussetzung
• DATEV-Grundkenntnisse – wenn sie noch fehlen, lernst du es bei uns
• Gute Kenntnisse in Word und Excel
• Gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick über Zahlen und Fristen

Schön wäre:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – aber uns ist wichtiger, was du kannst
• Grundkenntnisse in ChatGPT oder Claude (oder zumindest keine Scheu vor KI-Tools)
• Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten – unsere Abläufe entwickeln sich ständig weiter

Was uns wirklich wichtig ist

Mehr als jede Qualifikation zählt für uns die Haltung:

• Eigenständigkeit – du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten
• Über den Tellerrand schauen – nicht nur abheften und ablegen, sondern Prozesse hinterfragen
• Hands-on-Mentalität – anpacken, ausprobieren, weitermachen
• Offenheit für Neues – ob KI-Tools, neue Software oder veränderte Abläufe

Was wir dir bieten

– Unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)

– 27–29 Urlaubstage

– Flexible Arbeitszeiten – Hauptsache, die Arbeit wird gemacht

– Hybrides Arbeiten: zumindest 2 Tage Büro in Hamburg-Wandsbek, Rest im Homeoffice (wenn gewünscht)

– Einarbeitung durch die bisherige Kollegin – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen

– Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Produkte

– Hund im Büro? Klar, gerne!

– Ein ehrliches, offenes Team ohne Hierarchien und ohne Politik

– Breite Einblicke in E-Commerce, Logistik, Marketing – wenn du willst

– Alles, was du nicht kannst, bringen wir dir bei – solange du Lust hast, es zu lernen

Klingt nach deinem Ding?

Schick uns dein Anschreiben und deinen Lebenslauf – erzähl uns, wer du bist und warum du Lust auf den Job hast.