Das Polizeipräsidium Mannheim, L6, 1, 68161 Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung des Polizeipräsidiums Mannheim.

Arbeitsort: L6, 1, 68161 Mannheim

Aufgabenbereich:

Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, insb.

• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost sowie E-Mails)
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten
• Umgang mit Verschlusssachen
• (Elektronische) Aktenverwaltung
• Erledigung von Sonderaufträgen gemäß Weisung (z. B. Zusammenstellung von internen und externen Informationen zu unterschiedlichen Tagungsthemen, usw.)
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchenden der Leitung des Polizeipräsidiums Mannheim

Erwünscht sind:

• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Arbeitsverständnis
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Outlook, Word, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen
• Verantwortungsbewusstsein und Integrität

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 39,50 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Dies setzt jedoch voraus, dass geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßigverteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Arbeitsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Tätigkeiten entsprechen der Entgeltgruppe 6. Die Gehaltstabelle für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes beim Land Baden-Württembergfinden Sie hier.

Die Stelle ist unbefristet.

Gewünschte Bewerbungsarten:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.05.2026 unter der Kennziffer T-08-2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses finden Sie unter:

https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_MA

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Vorlage von vollständigen Bewerbungsunterlagen (Schul-, Lehr- und Prüfungszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen).

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Das Polizeipräsidium Mannheim fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll.

Weitere Informationen über das Polizeipräsidium Mannheim finden Sie unter:

https://ppmannheim.polizei-bw.de/