Der MarienhausSt.Johann e.V.ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Management des Vorstandsbüros
• Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
• Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
• Allgemeine Verwaltungaufgaben (z. B.Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischenArbeitsfeld
• Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
• Beriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung,z. B.Hansefit, Jobticket und Jobrad
• Lebensarbeitszeitkonto
• Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre

Weitere Angaben

Bei Rückfragen gerne eine Mail an anja.schilling@marienhaus-freiburg.de mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können.

Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.