Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement unterstützen Sie die Referatsleitung bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen Aufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Überwachung
• Sie steuern interne Verwaltungsprozesse, überwachen Fristen und Finanzmittelabflüsse und prüfen Bewilligungsbescheide einschließlich der zugehörigen Verwendungsnachweise
• Darüber hinaus verantworten Sie als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement, die koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens und arbeiten dabei eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört außerdem das Erstellen von Schriftstücken wie Briefen, E‑Mails und Berichten und sorgen dabei für eine klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen sowie öffentlichen Institutionen
• Ergänzend vertreten Sie das Referat in Sitzungen von Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen, in denen wesentliche verwaltungsbezogene Entscheidungen für die Freie Hansestadt Bremen vorbereitet oder getroffen werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Kauffrau Büromanagement / als Kaufmann für Büromanagement oder beispielweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Ebenso begrüßen wir Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement, wenn Sie, unabhängig von Ihrem Ausbildungsweg, bereits praktische Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern gesammelt haben
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen gehört für Sie zum Arbeitsalltag, und Sie stehen digitalen sowie softwaregestützten Arbeitsprozessen offen gegenüber
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur, zudem überzeugen Sie mit Teamgeist und einer klaren, verbindlichen Kommunikation
• Als Assistenz (m/w/d) Referatsleitung Umweltmanagement am Standort Bremen agieren Sie diskret, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen das Team zuverlässig bei der effizienten Abwicklung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.