Für unseren Kunden, einen Energiedienstleister, besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des PMO und Leads bei Terminplanung und -koordination
• Pflege und Aktualisierung des Projektplans inkl. Abstimmung von Meilensteinen
• Operative Unterstützung bei der Erarbeitung von Projektinhalten
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Ad-hoc-Terminen
• Erstellung und Versand von Agenden, Protokollen und Aufgabenlisten
• Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
• Pflege zentraler Projektdokumentation (z. B. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Qualifikation z.B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Büroassistenz, Projektassistenz oder eine Weiterbildung als Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• Gute Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden; Power BI von Vorteil
• Strukturierte, proaktive und organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Jira und gängigen Projekttools (z. B. SharePoint, Teams, Confluence, Excel)
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Fließenden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
• Nach der Einarbeitung ist Remote-Arbeit in Abstimmung möglich.
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen