Bildung - Beratung - Service. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Handwerkskammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbstständigen Betriebe und deren rund 210.000 Beschäftigten wahr, als modernes Dienstleistungszentrum bietet die Kammer ein umfangreiches Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangebot.

Für unseren Stabsbereich Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftsbeobachtung suchen wir zu sofort eine

Assistenz (m/w/d)

für die Sachbearbeitung und das Sekretariat der Stabsbereichsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Führung des Sekretariats inklusive Sachbearbeitung sowie Koordination bereichsübergreifender Projekte (u. a. Terminmanagement, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreiseplanung)
• Ganzheitliche Organisation und Betreuung von Ehrungen – von der Antragsbearbeitung bis zu Überreichungen
• Regelmäßige Erstellung des digitalen Pressespiegels
• Unterstützung bei der PR-Arbeit, einschließlich Versand von Veröffentlichungen sowie Vorbereitung und Begleitung vielfältiger PR Termine und Anlässe
• Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Beantwortung von Fragen der allgemeinen Öffentlichkeit
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen
• Pflege und Betreuung digitaler und multimedialer Kommunikationskanäle und Datenbanken
• Unterstützung bei ausgewählten statistischen Erhebungen und Datenauswertungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Hohe IT-Affinität
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zielorientiertes, effektives und selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationskompetenz und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und einem modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TV-L mit zusätzlicher Altersversorgung (ZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Telearbeitsregelung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket / Jobrad
• Unfallversicherung

Nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 04. Mai 2026 über unser Bewerberportal.