Wir suchen Dich als

Assistenz (m/w/d)

Kiel - Vollzeit Bis zu 50% Homeoffice

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Assistenz in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d)

• Du übernimmst eigenständig sämtliche klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Die interne und externe Korrespondenz in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen führst du sicher – von Kundenanschreiben bis hin zu Vertragstexten
• Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen planst und koordinierst du zuverlässig inklusive Reisebuchung und -abrechnung
• Präsentationen, Datensammlungen und administrative Unterlagen pflegst und verwaltest du strukturiert, ebenso wie Personaldaten in SAP R/3
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen und unterstützt den Fachbereich auch bei kaufmännischen Themen
• Darüber hinaus führst du Recherchen und Kostenanalysen durch, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und wirkst koordinierend mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen

Dein Profil als Assistenz in Kiel (m/w/d)

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Sekretär:in, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung und idealerweise spezielle Weiterbildungen
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke zeichnen dich aus
• Du arbeitest eigenverantwortlich, flexibel und zuverlässig und gehst mit sensiblen Informationen stets diskret und verantwortungsbewusst um
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen und SAP R/3 arbeitest du sicher und routiniert
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse – idealerweise ergänzt durch weitere Fremdsprachenkenntnisse – nutzt du souverän in Wort und Schrift
• Kaufmännisches Verständnis, Kenntnisse im jeweiligen Fachbereich sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung runden dein Profil ab

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.