Für unser namhaftes Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung eines erfolgreichen juristischen Teams. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz Fristen- und Terminüberwachung sowie Wiedervorlagenmanagement Erstellung, Bearbeitung und Formatierung rechtlicher Dokumente Aktenführung (digital und physisch) sowie Stammdatenpflege Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenabrechnung Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Stellen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kanzleisystemen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung Teamgeist, Zuverlässigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Ihre Vorteile

Professionelles, modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com +49 621 1783 300