Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Ref. 46220

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung
• Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations und Informationsplattform
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen
• Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf
• Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbarem Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement

Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt Sie bei der Vereinbarung von Beruf und Freizeit
• Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
• Familiäre Unternehmenskultur fördert ein kollegiales Miteinander
• Finanzielle Unterstützung bei Sportangeboten durch EGYM Wellpass und Bike-Leasing
• Vielseitige Schulungen, Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und neue Kompetenzen zu erwerben
• Moderne Unternehmens- und IT-Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags
• Maßgeschneidertes Onboarding, dass Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Rolle einführt
• Mitarbeiterevents für gemeinsame Erlebnisse, um die Kollegen auch außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/46200

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.