Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Für unseren Mandanten, einen global agierender innovativer Technologiekonzern in der Metall- und Elektrotechnologie mit Sitz in Bremen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. Rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigen sich bei unserem Mandanten mit innovativen, anspruchsvollen und zukunftsorientierten Technologien.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mit Übernahmeoption

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen, international ausgerichteten Konzernumfeld
• Sie unterstützen die Bereichsleitung sowohl im strategischen als auch im operativen Tagesgeschäft und bringen dabei aktiv Ihre eigenen Ideen sowie Ihren analytischen Blick ein
• Sie koordinieren Termine, steuern die eingehende und ausgehende Korrespondenz, priorisieren relevante Informationen und bereiten professionelle Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für Meetings auf
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen gehört auch die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unter Einhaltung wichtiger Fristen zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Mit Ihrem Organisationstalent planen Sie souverän Tagesabläufe, Besprechungen, Events sowie internationale Reisetermine der Bereichsleitung und sorgen dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf
• Darüber hinaus übernehmen Sie kleinere Projekte, erstellen Auswertungen und Statistiken und stehen dabei im engen Austausch mit verschiedenen nationalen und internationalen Fachabteilungen, wodurch Sie aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und zur optimalen Entlastung der Bereichsleitung beitragen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch dann gerne, wenn Sie einen erfolgreichen Abschluss in einem anderen kaufmännischen Ausbildungsberuf vorweisen können oder über eine mindestens gleichwertige kaufmännische Qualifikation verfügen
• Für die Position Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind relevante praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einem vergleichbaren Bereich erforderlich
• Da die Tätigkeit eine enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen umfasst, setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus
• Da Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit regelmäßig Einblick in äußerst sensible und vertrauliche Informationen erhalten, ist eine besonders sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise für Sie selbstverständlich
• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen bringen Sie eine ausgeprägte organisatorische Stärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und agieren in einem dynamischen Konzernumfeld souverän auf allen Ebenen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Office-Management

Bremen

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Christin Potthoff

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.