Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns in Bremen, suchen wir derzeit einen Sekretär (m/w/d).

• Organisation/Koordination des Sekretariats inkl.

Dokumentenverwaltung sowie Ansprechposition in administrativen Fragestellungen

• Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz
• Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen
• Eigenständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von

Veranstaltungen, Workshops und Meetings

• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von

eingehenden/internen Aktionspunkten nach Priorität

• Empfang und Betreuung von internen/externen Gästen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen von

Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung

• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und

Arbeitsmaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management)

• Pflege/Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
• Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit

und Mitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von (Präsentations-)Unterlagen, Dokumenten und Beschlussvorlagen, Leitfäden/Organisationsanweisungen, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Intranetauftritt) sowie Schnittstellen/Koordination der Interaktion zwischen Leitung und Managern/Führungskräften und Kunden (national und international)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Spezielle Weiterbildung im Bereich Büromanagement,

Fremdsprachenkorrespondenz, Wirtschaftsfachwirt/-in o.Ä.

• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, SAP)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und

Eigeninitiative

• Hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
• Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Loyalität, Integrität und Empathie

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch

Konzernzugehörigkeit

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und

Urlaubsgeld

• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose

Sprachkurse

• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen