Als Personalberaterin suche ich im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige Sekretärin bzw. Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung für eine moderne Steuerkanzlei in Bamberg. (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Betreuung von Mandanten (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Terminmanagement und -koordination
• Führung von Telefonaten und Bearbeitung der Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

Das erwartet Sie

✅ Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, attraktive Sachbezüge & Sonderprämien

✅ 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester & Faschingsdienstag

✅ Sehr gutes Betriebsklima in einem herzlichen, motivierten Team

✅ Digitaler Arbeitsplatz mit neuester Technik & klimatisierte Büroräume

✅ Bürogarten für Pausen und Grillabende

✅ Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür

✅ Bezahlte Fortbildungen während der Arbeitszeit

✅ Vierteljährliches Mitarbeiterfrühstück mit offenem Austausch zur Geschäftsführung

Ihr Profil

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Outlook)
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil (kein MUSS!)
• Interesse an modernen Technologien, insbesondere KI-Tools oder die Bereitschaft, sich in dieses Thema einzuarbeiten

Klingt gut? Dann freue ich mich auf ein Gespräch mit Ihnen!

bartak@mindmatchconsulting.de