Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Optoelektronik

Assistenz im Sekretariat (w/m/d, Nr. 210-26)

E 8 TV-L (brutto 3419 € bis 4158 €)

Angesiedelt im Zentrum für Halbleitertechnik und Optoelektronik, hat das Fachgebiet seit dem Jahr 1998 eine erstklassige technische Infrastruktur. Die Mitarbeiter:innen nutzen hier gemeinsam mit dem Fachgebiet Halbleitertechnik ein Reinraumlabor von mehr als 470 Quadratmetern Fläche. Neben zahlreichen europäischen Projekten ist das Fachgebiet Optoelektronik auch am Zentrum für Nanointegration CENIDE und am NanoEnergieTechnikZentrum NETZ beteiligt.

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

1 Jahr

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sekretariatsaufgaben; Projekt- und Mittelbewirtschaftung; Erstellung von Terminlisten und Stundennachweisen; Abwicklung von Beschaffungen; Abrechnung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops; Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder öffentlicher Verwaltung
• routinierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnissen in SAP
• Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Leistungsmotivation
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige und flexible Arbeitsweise, Belastbarkeit; Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten; sicheres und freundliches Auftreten

Sie erwartet

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-06-21

Kennziffer

210-26

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 210-26.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes und setzt voraus, dass zuvor noch kein Beschäftigungsverhältnis zur UDE bestanden hat.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/bewerben21026

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Andreas Stöhr (Telefon 0203 / 379 2825, E-Mail andreas-stoehr@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Eilers (Telefon 0203 / 379 1359, E-Mail claudia.eilers@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden sie unter: www.uni-due.de

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie **hier**.