Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse steuert, organisatorische Abläufe koordiniert und die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
• Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien und Raum für eigene Ideen
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiär geprägten Team
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.