Aufgaben, durch die Sie weiterkommen Sie sichern einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und unterstützen den Bereich F2 durch zuverlässiges Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren im täglichen Geschäft. Dazu, führen Sie das Sekretariat, planen und koordinieren Termine, organisieren Sitzungen, erstellen Unterlagen und versenden Informationen an interne und externe Ansprechpartner. Sie bearbeiten Rechnungen, bestellen und verwalten Büromaterial, pflegen Ablagen, verteilen Post, empfangen Gäste und steuern telefonische Anfragen im Tagesgeschäft. Außerdem unterstützen Sie administrative Personalangelegenheiten, organisieren Dienstreisen, erstellen Präsentationen und Protokolle und bearbeiten abrechnungsrelevante Aufgaben wie PIA, Krebsregister, AOP, HSPL und ASV. Sie erfassen Budgetdaten im WidO‑Portal, führen standardisierte Auswertungen durch und pflegen Verträge, indem Sie Gebührenpositionen sowie Zu‑ und Abschläge zuverlässig erfassen.

Fähigkeiten, die Sie einbringen Sie sind Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich. Sie haben fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint. Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse zur Rechtschreibung und im Einsatz von Bürotechnik.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen Gehalt & Sozialzuschläge | Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 48.700,- EUR und 56.500,- EUR in Gruppe 6 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, zuzüglich familienbezogener Zuschläge. Mobiles Arbeiten | Bei uns können Sie bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit z. B. im Homeoffice arbeiten. Bis zu 50 Tage Urlaub | Stocken Sie Ihren Jahresurlaub von 30 Tagen auf bis zu 50 Tage auf: mit unserem Programm „Freizeit-Invest“. Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei. Work-Life-Balance | Ihre Arbeitsleistung in Voll- oder Teilzeit können Sie in einem Gleitzeitrahmen zwischen 6:30 und 20:00 Uhr grundsätzlich frei erbringen. Persönliche Weiterentwicklung | Wir bieten Ihnen allgemeine und fachspezifische Weiterbildungen in unserem hauseigenen Bildungszentrum oder online über unsere digitale Lernplattform. AOK Rente | Wir zahlen für Sie jeden Monat in unsere betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Verzinsung ein. Jobticket | AOK Mitarbeitende erhalten das Deutschlandticket für nur 40,- EUR im Monat. Gesundheitszuschuss | Sie erhalten jährlich 175,- EUR z. B. für Ihre Mitgliedschaft im Sportverein, in einem Fitnessstudio oder Ihren Fahrradkauf. Fahrradleasing | Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum attraktiven Dienstradleasing bei unserem Partner „Lease a bike“. Gesundheitsförderung | Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit verschiedenen Angeboten, u.a. Firmenfitness über unseren Partner Hansefit, einer bewegten Pause während der Arbeitszeit, Ergonomiecoaching und vielfältigen Betriebssportgruppen. Exklusive Rabatte | Wir bieten Ihnen Sonderkonditionen über unseren Partner „Corporate Benefits“.

Eine umfassende Übersicht unserer Mitarbeitervorteile finden Sie hier.

Ansprechpersonen Fachlicher Ansprechpartner:Stefan Dippel 0551 49946 14900 Recruiterin: Barbara Phlix0511 8701 87010

Und jetzt? Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung gerne um ein kurzes Video, damit wir Sie noch besser kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!