Gemeinde Tannheim

Landkreis Biberach

Die Gemeinde Tannheim(ca. 2.600 Einwohner) im schönen Illertal, Landkreis Biberach, sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Assistenz des Bürgermeisters

(Vollzeit)

Ihre Aufgaben umfassen:

• Assistenz des Bürgermeisters
• Erledigung der Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlagen, Ablagen

und weitere anfallende Aufgaben

• Telefonzentrale
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Terminpflege von Alters- und Ehejubilaren der Bürgerschaft

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Fertigung von Pressetexten einschließlich Fotos
• Redaktionsarbeiten des Amtsblatts
• Betreuung der Homepage und Bürgerapp
• Weiterentwicklung des Corporate Identity Prozesses

• Veranstaltungswesen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gemeindeveranstaltungen
• Bearbeitung aller Marketingangelegenheiten zu den Veranstaltungen

• Hallen- und Vereinswesen
• Bearbeitung von Nutzungsanträgen für kommunale Veranstaltungsgebäude

einschließlich Abrechnung der Veranstaltungen

• Erstellung und Betreuung des Veranstaltungskalenders
• Koordination mit Vereine

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Verschwiegenheit und Loyalität sowie freundliches und sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären

Arbeitszeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach EG 8 TVöD
• flexibles Arbeitszeitmodell
• kostenlose Parkplätze
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• modern ausgestatte Arbeitsplätze
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer

ergänzenden Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail bis 31.05.2026mit den üblichen Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei an: bewerbung@gemeinde-tannheim.de

Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen unsere Bürgermeister Herr De Vita unter der Rufnummer 08395 922-12 oder per E-Mail unter heiko.devita@gemeinde-tannheim.de gerne zur Verfügung.