Wir suchen für unseren Kunden in der Metropolregion Nürnberg ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Faire und attraktive Vergütung – je nach Erfahrung und Qualifikation
• Geregelte Arbeitszeiten und sichere Arbeitsplätze
• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch die JOB AG
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiv

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Abläufen im Executive Office
• Kalender verwalten und Termine planen, priorisieren und nachverfolgen
• Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
• Meetings vor- und nachbereiten (Agenda, Präsentationen, Protokolle)
• Vertrauliche Dokumente verwalten und strukturiert ablegen
• Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
• Kommunikation zwischen Management, Abteilungen und externen Partnern koordinieren
• Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Kalendern und vielen Terminen
• Sehr gute Kenntnisse in internationaler Reiseplanung (inkl. Visa und kurzfristigen Änderungen)
• Starke Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Gute Priorisierung von Aufgaben im Management-Umfeld
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint)
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Erfahrung in Energie, Industrie oder Beratung von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH Frau Ursula Barsch Färberstraße 1 90402 Nürnberg Telefon: +49 (911) 27476312