Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale. Organisationstalent trifft Vertrauensposition: Wir suchen eine diskrete und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Der Fokus dieser Position liegt auf einer zuverlässigen, diskreten und strukturierten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie der sicheren Koordination zentraler organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Meetings und Abläufen
• Erstellung von Angeboten für Architektenleistungen
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Kommunikation mit Bauherren, Eigentümern, Mietern und Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenz, Immobilien, Architektur oder Verwaltung von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Höchste Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Zeiten
• Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an job@wittig.de.

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