SMI Sport & Entertainment mit Sitz in München ist eine Agentur, die sich schwerpunktmäßig mit der Beratung von Unternehmen im Bereich Sportsponsoring sowie der Vermittlung bzw. Vermarktung ausgewählter hochkarätiger Sponsorships befasst. Als Fullservice-Agentur liefert SMI neben innovativen Marketing- und Consultingkonzepten auch die komplette Umsetzung für seine Klienten aus Sport/Entertainment und Industrie. SMI operiert über ein langjährig aufgebautes Netzwerk auf nationaler und internationaler Ebene, was insbesondere in der über 25-jährigen Tätigkeit des Inhabers und Geschäftsführers im Sportmarketing begründet ist. SMI konzentriert sich insbesondere auf die reichweitenstarken TV-Sportarten, wobei ein wesentlicher Schwerpunkt im Bereich Fußball liegt. Weitere Informationen findet man auf der SMI-Homepage unter: www.smi-se.com Internationale Agentur für Sportsponsoring mit Sitz in München sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation/Steuerung von Aufgaben und Prozessen im Büroalltag Unterstützung im Projektmanagement Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Termin- und Reiseplanung Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Gäste Dein Profil Du hast bereits Berufserfahrung in Assistenztätigkeit bzw. Office-Management gesammelt (idealerweise Agentur/Marketingumfeld oder z.B. in der Hotellerie) Du bringst Teamgeist und Engagement mit (?Hands-on-Mentalität?) Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen und zumindest erste Erfahrung mit KI-Anwendungen Du verfügst über Organisationstalent und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus Strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Flexibilität gehören zu Deinen Stärken Dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Interesse am Sport- und Entertainmentumfeld ist ein Plus Wir bieten Eine unbefristete Festanstellung in einer dynamischen, international operierenden Agentur mit einem kleinen und jungen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in der spannenden Sportsponsoring-Branche. Die Agentur liegt in zentraler Lage in Münchens Innenstadt. Wenn Du die oben genannten Kriterien erfüllst und Dich diese verantwortungsvolle Tätigkeit anspricht, sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@smi-se.com Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Auszug Kunden-Referenzen: