Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)•Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Planung und Organisation der Termine und Meetings der Geschäftsführung•Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation zu den Geschäftsführern, sowohl telefonisch als auch schriftlich. Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Partnern.•Vorbereitung von Besprechungen: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, inklusive Nachbereitung und Weiterverfolgung der vereinbarten Maßnahmen•Projektmanagement: Unterstützung bei der Recherche, Planung und Umsetzung von Projekten sowie der Koordination von Ressourcen und Zeitplänen•Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Geschäftsdokumenten, Verträgen und Korrespondenzen•Pflege der Social Media-Accounts der Geschäftsführung•Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln•Vertrauliche Aufgaben: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit geschäftskritischen Informationen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungsprozessen•Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position•Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative•Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten•Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich•Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)•Sicherer Umgang mit Social Media•Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit•Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist•Unbefristete Vollzeitanstellung