Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 70565 Stuttgart - Arbeitszeit: Vollzeit - Position: Fachkraft - Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Keine - Beschäftigungsbeginn: 01.06.2026 Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams! Wir bieten ein Team auf Augenhöhe in einem kommunikativen, wertschätzenden und vertrauensvollen Miteinander und einer gut strukturierten Arbeitsatmosphäre. Gemeinsam managen wir unsere Geschäftsführer und deren Kalender mit allem, was dazu gehört. Wir halten die Fäden zusammen, sind Travelmanager, Kalenderchef:innen und die guten Feen, die mit Organisationstalent und Flexibilität proaktiv und ergebnisorientiert die täglichen Herausforderungen meistern. Service ist unser 2. Vorname. Arbeitszeit & Flexibilität: Wechselnde Funktionsarbeitszeiten: 07:00 – 15:00 Uhr 09:00 – 17:00 Uhr 12:00 – 20:00 Uhr Teilnahme an einer strukturierten Einarbeitung von 2–3 Monaten vor Ort (mit optional bis zu einem Homeoffice-Tag pro Woche) Nach erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit auf bis zu 60 % Homeoffice-Anteil

Deine Aufgaben

Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die Geschäftsführung. Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartner:innen, der Sparkassenfinanz-Organisation und internen Divisionen/Töchtergesellschaften. Multitalent sein: Du verstärkst das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertrittst bei Urlaub und anderen Abwesenheiten. Gespür haben: Du hast eine Antenne für Dein Team, Situationen und Unternehmenskultur sowie Prioritäten.

Dein Profil

Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung Du bist professionell, hast eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Service- und Kundenorientierung Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse Du bist ein herausragendes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Du bist diskret und loyal, hast auch in stressigen Situationen ein souveränes Auftreten und einen vorausschauenden Blick auf das Ganze Du hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Du bist engagiert und belastbar, flexibel in Deiner Arbeitszeit und offen für Neues

Deine Vorteile

Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit Bikeleasing Sportangebote Kantine Mobiles Arbeiten Individuelle Weiterbildung Firmenevents Urlaubstage plus Kinderbetreuungszuschuss Keine vertragliche Probezeit Gemeinsam in die Zukunft Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns

Kontakt

Standort Am Wallgraben 115 70565 Stuttgart Deine Ansprechperson Lucia Culenova recruiting@dsv-gruppe.de Jetzt online bewerben