Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Wenn Sie eine Aufgabe mit Wirkung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
• Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit Abteilungen, Partnern und Kunden
• Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Projektunterstützung: Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderthemen
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung wichtiger Unterlagen und Verträge
• Office-Organisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Vertraulichkeit &
• Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empfangskoordination: Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder im Office-Management
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke: Professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit: Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten in dynamischen Situationen
• Teamfähigkeit: Kooperative, zuverlässige und verbindliche Zusammenarbeit
• Diskretion: Höchste Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Serviceorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung
• Arbeitskultur: Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
• Vergütung: Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Benefits

Flexible Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Thomas Runge magdeburg-office@dis-ag.com +49 391/5356970