Für eines unserer renommierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt und die Unternehmensleitung im operativen sowie strategischen Umfeld unterstützt. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Entscheidungsunterlagen Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und internen Events Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, z. B. Social Media oder Websitepflege Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office-Management

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Marketing) Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen Vorteile Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an Unternehmensprozessen und Projekten Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits... und vieles mehr!

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!

Kontakt zu uns

Jonas Wagner jonas.wagner@dis-ag.com +492212773301