Ready for Impact?

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WITENO GmbH – Wo Innovation auf Organisation trifft

Hightech-Labore, Start-up-Hubs, Forschungsflächen – bei WITENO entstehen die Arbeitsplätze von morgen. Wir sind kein verstaubter Mittelständler, sondern ein agiles Unternehmen, das Greifswald zum Innovationsstandort macht.

Klingt spannend? Wird noch besser.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung rockt – nicht nur verwaltet. Jemand mit Drive, der Bock hat, Verantwortung zu übernehmen und richtig was zu bewegen.

Dein Job, kein 08/15

Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers. Sein Backup, seine Stütze, sein Organisationstalent. Direkt an der Spitze, direkt am Puls.

Was dich erwartet:

• Kalender-Tetris auf Profi-Level: Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, den Laden am Laufen halten
• Gesellschafterversammlungen organisieren, vom Save-the-Date bis zum Follow-up
• Daten und Dokumente so aufbereiten, dass Entscheidungen fallen können: klar, visuell, auf den Punkt
• Kommunikation nach innen und außen, auch international mit Partnern aus dem Ostseeraum
• Präsentationen bauen, die nicht einschläfern, sondern überzeugen
• Geschäftsreisen organisieren und die Geschäftsführung bei Bedarf aktiv begleiten
• Projekte tracken, Deadlines im Blick behalten, nichts durch die Lappen gehen lassen
• Eigene Ideen einbringen, wir wollen besser werden, nicht stehenbleiben

Das bist du

Du musst nicht alles können, aber du solltest Lust haben, alles zu lernen. Wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, wer du bist.

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, oder einfach richtig gute Erfahrung im Office Management
• Du hast schon mal auf Geschäftsführungsebene gearbeitet und weißt, wie der Hase läuft
• Gesellschafterversammlungen und Gremiensitzungen? Kennst du, kannst du, machst du
• Du kannst Zahlen und Fakten so verpacken, dass sie verstanden werden, auch vom CEO
• MS Office ist dein Werkzeugkasten: PowerPoint, Excel, Word, Outlook, alles drin
• Deutsch fließend, Englisch gut, und wenn du noch Polnisch oder Schwedisch sprichst: Jackpot!
• Du bist strukturiert, proaktiv und behältst auch dann den Überblick, wenn's mal hektisch wird
• Diskretion ist für dich nicht verhandelbar! Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Freundlichkeit ist dein Markenzeichen, du bist das Gesicht der Geschäftsführung
• Reisebereitschaft: Du begleitest die Geschäftsführung bei Bedarf auf Dienstreisen

Was wir bieten, kein Bullshit-Bingo

Keine leeren Versprechen, sondern echte Benefits:

• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester immer frei
• Verantwortung ab Tag 1, kein Kaffeekochen, sondern echte Aufgaben
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Innovation nicht nur ein Buzzword ist
• Unbefristeter Vertrag und faire Bezahlung, wir wollen, dass du bleibst
• Ein Team, das zusammenhält und auch mal zusammen lacht
• Flache Hierarchien, bei uns zählt deine Meinung, nicht dein Titel
• Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt

Come as you are

Wir glauben an Vielfalt, nicht weil es gerade Trend ist, sondern weil diverse Teams bessere Teams sind.

Egal woher du kommst, wie du aussiehst, wen du liebst oder woran du glaubst, bei uns zählt, wer du bist und was du kannst.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Let's talk!

Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbung mit Startdatum und Gehaltsvorstellung an:

bewerbung@witeno.de

Oder ganz oldschool per Post: WITENO GmbH, Walther-Rathenau-Str. 49a, 17489 Greifswald

Mehr über uns: www.witeno.de | www.biotechnikum.de | www.technologiezentrum.de | www.cowork-greifswald.de