Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen, Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Das dürfen Sie erwarten

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP

Tarifgemeinschaft

• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation,

Präsentationstechniken

• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen

Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der

administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit

• Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz

inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs

• Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur

Unterschrift vorgelegter Dokumente

• Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der

Geschäftsführung

• Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-,

Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen

• Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen,

Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften

• Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen

Dokumentenmanagements

• Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und
• Koordinationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität