Altun Gleis- und Tiefbau GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Gleis- und Tiefbau.

Die Altun Gleis- und Tiefbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen und einem klaren Schwerpunkt im Gleis- und Tiefbau. Unser Leistungsspektrum reicht vom Um- und Neubau von Bahnübergängen über die Erstellung kompletter Bahnstrecken bis hin zum Bau von Lärmschutzwänden.

Das gehört zu Deinen Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du den Stab der Geschäftsführung der Altun Gleis- und Tiefbau GmbH im operativen Tagesgeschäft.

Du steuerst das gesamte Terminmanagement der Geschäftsführung: Du übernimmst die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.

Du behältst Prioritäten im Blick, führst Wiedervorlagen und sorgst für eine reibungslose Administration.

Du bereitest Besprechungen sorgfältig vor, führst Protokoll und stellst sicher, dass Aufgaben und Informationen klar nachgehalten werden.

Du bist die erste Ansprechperson für externe Kontakte der Geschäftsführung und kommunizierst souverän mit Kund:innen, Partner:innen und teamübergreifend intern.

Du organisierst Geschäftsreisen und bereitest alles vor.

Du übernimmst den Posteingang, die Korrespondenz und klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, die den Alltag der Geschäftsführung effizient machen.

Zusätzlich unterstützt Du bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus.
• Eine selbstständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung prägt Dich.
• Eine positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor runden Dein Profil ab, auch in herausfordernden Situationen.
• Eine Affinität zu digitalen Tools und KI-Lösungen erleichtert Dir die Arbeit und macht Dich offen für Innovationen.

Das bieten wir dir:

• Unbefristete Arbeitsverträge
• Attraktive Gehaltpakete
• Modernste technische Geräte
• Kurze Wege und schnelle Rückmeldungen auf Anfragen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übertarifliche Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Flexible und innovative Arbeitsplätze
• Eine intensive Einarbeitung und On Boarding

Interesse? Dann melde dich bei Gamze Düzdas unter gamze.duezdas@agtgmbh.de