Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, inhabergeführtes Handelsunternehmen, das am Standort Chemnitz tief verwurzelt ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser Vertrauensposition halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund:

• Verantwortung für das gesamte Back-Office, die Terminplanung sowie

die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

• Abwicklung des Dokumentenmanagements, Vorbereitung der Buchhaltung

sowie Reisekostenabrechnungen.

• Kompetente Korrespondenz mit Dienstleistern und Partnern sowie

souveräner Empfang von Besuchern.

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über Randstad!

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der

DGB/GVP Tarifgemeinschaft

• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit

monatlicher Abschlagszahlungen

• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und

Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z.

B. Kommunikation mit Dienstleistern und Hausverwaltung; Abrechnung von Belegen und Dienstreisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen

• Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung
• Besucher- und Vertreterempfang
• Vorbereitung von Verträgen und Mitarbeit bei der

Personalverwaltung

• Büroorganisation

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz

• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Kenntnisse in der

betriebswirtschaftlichen Organisation sind wünschenswert

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und

schnelle Auffassungsgabe

• Du bist mit Herz und Seele Assistenz, liebst Struktur und

Organisation

• Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV Unternehmen online sind von

Vorteil