Sie verstehen sich als strategisches Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in Chemnitz? Dann eröffnen wir Ihnen den Einstieg in eine anspruchsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. In dieser vertrauensvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zur Unternehmensleitung, strukturieren komplexe Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick über operative und strategische Abläufe. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung, Aufbereitung und Pflege aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle Souveräne, professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und vertraulichen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen Das bringen Sie mit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ihre Vorteile Zeitnahes und transparentes Feedback zu Ihrer Bewerbung sowie zum weiteren Prozess Offener, direkter und persönlicher Austausch – telefonisch, digital oder vor Ort Nachhaltige Karriereperspektiven, auch über die aktuell ausgeschriebene Position hinaus Individuelle Vorbereitung, gezieltes Briefing und professionelles Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern Persönliche, vertrauensvolle und wertschätzende Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Chemnitz Office & Management salessupport-chemnitz@dis-ag.com +493716905730