Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 29 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung
• Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
• Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften
• Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren
• Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3
• QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
• Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
• Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
• Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
• Erfahrung im Personalbereich
• Erfahrung im Qualitätsmanagement

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Eine Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt

Ansprechperson bei Fragen

Stefanie Frentz Dezernatsleitung Telefon: 09131 85-33147

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Kaufmännische Direktion - Dezernat 7 Stefanie Frentz Bohlenplatz 21 91054 Erlangen