Wir suchen aktuell: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Mülheim an der Ruhr - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem international erfolgreichen Unternehmen aus der Energietechnik, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für die Organisation und Entlastung von der Fachbereichsleitung. Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme ins Kundenunternehmen ist möglich. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d): Entlastung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Umfeld Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse Abwicklung personalbezogener Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Bereich Abwesenheitsverwaltung und Prüfung von Überstundenanträgen Steuerung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, z. B. für Büromaterialien, IT-Ausstattung sowie externe Dienstleistungen Koordination von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung Womit Sie uns überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie fundierte Berufspraxis in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und Microsoft Teams Anwenderkenntnisse in SAP werden vorausgesetzt Von Vorteil sind zusätzliche Kenntnisse in weiteren Anwendungen (z. B. Access oder einfache Pflege von Webinhalten) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr direkt online und klicken Sie oben auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!