Suchen Sie nicht nur einen Job, sondern eine Mission im Herzen von Berlin? Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz im Abteilungssekretariat, die Organisationstalent mit Leidenschaft verbindet. Sie sind das organisatorische Rückgrat, die kommunikative Schnittstelle und der Ruhepol in einem dynamischen, internationalen Umfeld. In dieser Position jonglieren Sie nicht nur mit Terminen, sondern unterstützen wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß

Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.

• Erholung: bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub sowie Sonderurlaub für

Umzug, Heirat, Geburt und weitere Ereignisse

• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive

Weihnachts- und Urlaubsgeld.

• Fairness: Vertretung durch unseren flächendeckenden Betriebsrat

inkl. Schwerbehindertenvertretung

• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem

Ende der Probezeit.

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen

Online-Kursen, z.B. MS-Office

Wir leben Vielfalt und Weltoffenheit: Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich und von ganzem Herzen willkommen – Ihre Talente zählen!

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Leitung der administrativen

Geschäftsstelle und Koordination fachübergreifender Korrespondenz (Deutsch/Englisch).

• Event-Management: Eigenständige Organisation, Vor- und

Nachbereitung internationaler Tagungen, Workshops und Sitzungen inklusive Protokollführung.

• Logistik-Profi: Komplette Dienstreiseorganisation und -abrechnung

sowie ad-hoc-Einsatzplanung in Krisenfällen (Lagezentrum).

• Finanz- & Ressourcenmanagement: Haushaltsplanung, Beschaffungswesen

und Raumplanung für den Verantwortungsbereich.

• Wissenschaftlicher Support: Redaktionelle Bearbeitung von

Manuskripten, Literaturrecherche in Datenbanken sowie Gestaltung von Vorträgen und Webseiten.

• Verwaltung: Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung und Unterweisung

von Auszubildenden

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r,

Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen

Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld.

• Fachwissen: Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO), dem

Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht.

• IT-Skills: Professioneller Umgang mit der MS-Office-Palette (Word,

Excel, PowerPoint, Outlook).

• Sprachgefühl: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute

Englischkenntnisse für den wissenschaftlichen Kontext.

• Soft Skills: Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit,

proaktive Serviceorientierung und absolute Teamfähigkeit.