Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir für die Zentrale Einrichtung Interdisziplinäre Medizinische Intensivtherapie (IMIT) ab dem 01.10.2026einen engagierten und organisationsstarke*n

Assistent*in für das Personal-und Oberarztbüro (m/w/d)

Sie möchten in einem vielseitigen, dynamischen und universitätsmedizinischen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv organisatorische Prozesse mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten:

• ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept, bei dem Sie Ihr neues Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum intensiv kennenlernen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, interprofessionellen und wertschätzenden Team
• einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach TV-UK
• zusätzliche Leistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Langzeitarbeitskonten, JobTicket UKF
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie Angebote zur Kinderbetreuung
• aktive Mitgestaltung organisatorischer Prozesse und moderner Arbeitsstrukturen
• enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Führungskräften und verschiedenen Fachbereichen

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Personal-und Oberarztbüro
• eigenverantwortliches ärztliches Ausfallmanagement auf Tagesebene
• Unterstützung bei der Dienstplanung und Koordination ärztlicher Dienste
• Organisation und Koordination der Jahresurlaubsplanung der IMIT-Ärzt*innen sowie der Sekretariate
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Personalangelegenheiten
• Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichem Dienst, Verwaltung und Personalabteilung
• Organisation von Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Übersichten und Statistiken
• Koordination von Fortbildungen und organisatorischen Abläufen
• allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben:Terminmanagement, Telefonservice, interne und externe Korrespondenz, Bearbeitung administrativer Anfragen

Sie bringen mit:

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld
• eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und Flexibilität
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Diskretion
• sichere Kenntnisse im Umgang mit: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, optimalerweise Grundkenntnisse in SPX, ESS, Concludis

Interesse? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen über den online Button.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an:

Prof. Dr. Dawid Staudacher

0761/270-33880

dawid.staudacher@uniklinik-freiburg.de