Administrativer Support / Backoffice (m/w/d)

Standort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden, ein Energieunternehmen in Mülheim an der Ruhr, suchen wir einen Administrativen Support / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile... Arbeiten im Ruhrgebiet als Administrativer Support / Backoffice (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben... Als Administrativer Support / Backoffice (m/w/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung:

• Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für z.B. Werkstattbedarfe, Messtechnik, Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement vor Ort im Bereich der Testing Engineering-Werkstatt
• Unterstützung der Teamassistenz bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops, Schulungen und weiteren Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine Backoffice- Tätigkeiten

Ihre Qualifikation...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann/ frau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gutes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Jetzt einfach bewerben! Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter: www.vilo-personal.de

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60

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