Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 90449 Nürnberg bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.

Starte bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse mit uns – und über Dich hinaus!

Administrative Assistenz (Mensch)

Job-ID: 109801

Das ist Deine Aufgabe

• Koordination von Büro-Mietverträgen sowie Planung und Umsetzung neuer Büroeröffnungen und Projekte
• Sicherstellung einer sauberen und funktionalen Arbeitsumgebung durch tägliche Kontrollen und Nachfüllungen
• Durchführung monatlicher Inventuren und eigenständige Bestellung von benötigten Materialien
• Administrative Unterstützung bei On- und Offboardings sowie Organisation von Wartungen und Sicherheitsmaßnahmen (inkl. Zugangskontrollen und Alarmmanagement)
• Organisation von Empfang, Besucherregistrierung, Meetingräumen und lokalen Veranstaltungen

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement und -organisation
• Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1), Chinesischkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Tarifliche Bezahlung (inkl. 13. Gehalt), pünktlich zum Monatsende
• Keine Wochenendarbeit
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken
• Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
• Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Unser Leitbild lautet: We create a better everyday for everyone to build a better life for all. Wir wollen jeden Tag ein bisschen besser machen – für alle. Mit nachhaltigen Food Services, die nicht nur satt machen, sondern auch gesund sind und lecker schmecken. Und mit integrierten Facility Management Lösungen, die für mehr Lebensqualität am Arbeitsplatz sorgen.