Bertrandt ist ein international tätiger Engineering‑Dienstleister, der innovative technische Lösungen für anspruchsvolle Industrieprojekte entwickelt. An über 50 Standorten weltweit arbeiten rund 12.000 Mitarbeitende eng mit Kunden aus technologiegetriebenen Branchen zusammen. Bei Bertrandt agieren Sie in einem professionellen, partnerschaftlichen Umfeld und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Was Sie erwartet: Übernahme des Terminmanagements und der administrativen Organisation Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Kalender‑ und Terminmanagement Selbstständiges Bestellwesen (von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe) sowie Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsfreigaben Erste Anlaufstelle bei Personalthemen, insbesondere im Rahmen von On‑ und Offboarding‑Prozessen Koordination des On‑ und Offboardings sowie der Ausstattung neuer Mitarbeitender Planung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Erstellung von Einarbeitungsplänen sowie Koordination von Terminen und Trainings Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz‑ oder administrativen Umfeld Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit cSuite, MS Office und SAP Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Keshana Varatharajan +49 621 40046325