Arbeitsort: Ettlingen / ggf. hybrid nach Einarbeitung
Anstellungsart: Minijob (bis 603 €)
Arbeitszeit: ca. 8–12 Std./Woche (flexibel nach Absprache)
### Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination im Backoffice für Immobilienvermittlung und Baufinanzierungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden, Banken, Notaren, Hausverwaltungen und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Objektunterlagen und Vorgängen (CRM/Ordnerstruktur)
- Terminmanagement (Besichtigungen, Beratungstermine, Notartermine) inkl. Erinnerungen und Nachverfolgung
- Unterstützung bei Exposés und Unterlagen: Dokumente anfordern, sortieren, prüfen (Vollständigkeit), Versand vorbereiten
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen: Checklisten, Unterlagenpakete, Ablage/Dokumentation
- Allgemeine Office-Aufgaben (E-Mail-Postfach, Ablage, Struktur, einfache Recherche)
### Ihr Profil
- Erfahrung im Büro/Backoffice, idealerweise aus Immobilien, Bank/Finanzierung, Versicherung oder Vertrieb
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google (Word/Excel/Docs/Drive); strukturiertes Arbeiten
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Diskretion (Umgang mit sensiblen Daten)
- Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
### Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten (ideal neben Familie/Studium/Teilzeit)
- Sorgfältige Einarbeitung und klare Abläufe/Checklisten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Perspektive auf Stundenaufstockung bei guter Zusammenarbeit
### Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, Verfügbarkeit, ggf. Kurzinfo zur Erfahrung) per E-Mail.