Wir suchen ab sofort eine
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)
in Vollzeit (30 bis 39 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Teilnehmern, Besuchern und Dienstleistern
- Kommunikation mit Kursteilnehmern inkl. Abwicklung der Kursanmeldungen
- Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale
- Allgemeine E-Mail-Korrespondenz
- Verteilung und Bearbeitung des Postverkehrs von Paket- und Briefpost
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich wäre wünschenswert
- Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie ist gerne willkommen
- Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
- Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen
Wir bieten:
Fort- & Weiterbildungen | Betriebliche Altersvorsorge | Büro in der historischen Altstadt