Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat

Wir sind ein Hersteller von Messgeräten mit internationaler Kundschaft und suchen Verstärkung als Assistenz der Geschäftsleitung und für das Sekretariat. Der Einsatzort ist Stuhr.

Ihr Profil:

Sekretariatserfahrung

• Organisationstalent
• Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Gute IT-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• Postein- und -ausgang, Faxein- und -ausgang; jeweils dokumentiert,
• Telefonzentrale,
• Disposition Büromaterial
• Erstellen der monatlichen Reisekostenabrechnung der Geschäftsleitung,
• Reiseplanung, Reisedisposition für alle Mitarbeiter,
• Unterstützung Vertrieb bei allg. Sekretariatsaufgaben,
• Teeküche,
• Vorbereitung und Unterstützung von Kundenveranstaltungen,

Ihre Ausbildung:

Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)