Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit 100% unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten:
- Drittmittel- und Haushaltsverwaltung (Aversums- und Drittmittel in SAP, Führung von Haushaltsüberwachungslisten)
- Mitarbeit in der Personal- und Finanzverwaltung
- Bearbeitung von Personalvorgängen, Erstellen von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen
- Führen von Stellen- und Finanzplänen
- Rechnungsbearbeitung im Haushalts- und Drittmittelbereich, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Berichten sowie
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil:
- Wir suchen eine engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationstalent, kommunikativen Kompetenzen und Verständnis für die Verwaltungsabläufe eines Universitätsinstituts
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder nachweisbare Kenntnisse in einer administrativen Tätigkeit, gegebenenfalls auch als Quereinsteiger*innen
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, insbesondere im Personal- und Finanzwesen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen – und gute Kenntnisse der englischen Sprache, sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Prüfung- und Finanzverwaltungssysteme einzuarbeiten
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Ekkehard Felder (ekkehard.felder@gs.uni-heidelberg.de) oder Prof. Dr. Andrea Albrecht (andrea.albrecht@gs.uni-heidelberg.de).
Bewerbungsfrist:
Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (in einer einzigen pdf-Datei) richten Sie bitte bis zum
16. November 2025 per E-Mail an:
Prof. Ekkehard Felder: ekkehard.felder@gs.uni-heidelberg.de
Prof. Andrea Albrecht: andrea.albrecht@gs.uni-heidelberg.de
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.