Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

"Wir sind die Top-Adresse für Personalvermittlung, wenn es um die Verbindung von High-Potentials in Fach- und Führungspositionen mit erstklassigen Unternehmen geht. Unser Hauptanliegen ist, Erfolge zu schaffen, die unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen fesseln und begeistern."Aktuell suchen wir im Auftrag eines unserer exklusiven Kunden nach einem Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Schramberg-Sulgen.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen ThemenOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und EventsErstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und ReportsEmpfang und Betreuung von Firmenbesuchern sowie Vorbereitung von Besprechungs- und BusinessräumenUnterstützung im Marketing- und Content-Bereich (z. B. Social Media, interne/externe Kommunikation, Content-Ideen)Übernahme von HR-Aufgaben: Sichtung von Bewerbungen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Begleitung von Einstellungen, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und HR-DokumentenAllgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung

Idealerweise Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionMehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, HR- oder vergleichbaren SchnittstellenfunktionHohe Loyalität, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, selbstständige und belastbare Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätOrganisationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionelles AuftretenKreativität und Affinität zu Marketing- und Content-ThemenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Anwendung gängiger Office-Tools