Kaufmann/-frau - Büromanagement - Bereich Administration: Personal + Offene Posten

Werde Teil unseres Teams - mit Herz, Verstand und Organisationstalent!
Position: Kaufmann/-frau im Büromanagement (m/w/d)
Bereich: Personal + Offene Posten
Ort: Koblenz

Du liebst es mit Menschen zu kommunizieren, arbeitest strukturiert, organisierst gerne reibungslose Abläufe und findest für (fast) alles eine Lösung? Dann bist du bei uns genau richtig!

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Was dich bei uns erwartet

• Mitarbeiter- und Kundenkontakt mit Herz und Verstand: In der Personalverwaltung bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen - persönlich - und in der Buchhaltung der Problemlöser für unsere Kund:innen - per Mail und per Telefon.
• Rechnungen & Co.: Du übernimmst Aufgaben rund um Faktura, Vorbuchen von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Überweisung der täglichen Zahlungen und Vorkontieren der Rechnungen, jährliche Überprüfung der Kundenboni und Sonderpreise, ... im Personalwesen kümmerst du dich um die Abgabe von regelmäßigen Meldungen, Planung und Buchung von Geschäftsreisen,

Vorbereiten von Arbeitsverträgen und Termineinhaltung sowie allgemeine Organisationstätigkeiten.

• Basisstelle: Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und den Kolleg:innen zusammen - immer mit dem Ziel, unsere Kund:innen zufriedenzustellen bzw. den Mitarbeiter:innen zu helfen. Auch die Datenpflege ist ein wichtiger Teil dieser Stelle.
• Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere - so unterschiedlich die Menschen sind, sind vielfältig sind die Aufgaben.

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Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß-und Außenhandel o.ä.)
• Du beherrschst Office-Programme sicher und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
• Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein offenes, serviceorientiertes Wesen
• Du magst klare Kommunikation, auch wenn´s mal knifflig wird, und bist zuverlässig

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Was wir bieten

• Stabiles Umfeld: Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
• Verlässlichkeit: Klar strukturierte Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive
• Wertschätzung im Alltag: Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Extras, die wirklich zählen: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Werbeartikel, Wasser und Kaffee zur Stärkung, Parkplatz vor Ort, Krankenzusatzversicherung, Bezuschussung der Bus-/Bahnkarte bei einem Arbeitsweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Firmenrabatt im Fitnessstudio Campo Sports - nur eine Straße weiter!

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Arbeitszeit:

Vollzeit: 40 Std.
Montags - Donnerstags von 8.00-17.00 Uhr und Freitags von 8.00-16.00 Uhr

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen mit aussagekräftigem Lebenslauf, den letzten Arbeitszeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt an: bewerbung@spranz.de

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