Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen
• Verfassen von Agenden und Protokollen
• Übernahme der Korrespondenz und internen/externen Kommunikation
• Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
• Verwaltung sämtlicher Verträge mit Vertragsmanagementtools
• Übernahme anspruchsvoller Projektaufgaben

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
• Arbeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance und 30 Tage Erholungsurlaub
• Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gerne auch international
• Professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket (z.B. PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA71-70417-L bei Frau Maria Melcher. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!