Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für den Sachbereich „Zahlungen an Fraktionen, Parteien, Kommunalpolitische Bildungsmittel, Wählergruppentransparenzgesetz u.a.“

des Referats III.2 „Vergaben, Zuwendungen“

in Voll- oder Teilzeit (bis A 13 LBesO/ EG 11 TV-L)

Bewerbungsfrist: 30.03.2026

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Zu den Aufgaben des Referats III.2 „Vergaben, Zuwendungen“ zählen neben der vergaberechtlichen Beratung und Durchführung von Vergabeverfahren für die
Landtagsverwaltung insbesondere auch die Gewährung von Zuwendungen an die Fraktionen, die Kommunalpolitischen Vereinigungen und die Stiftung Haus der
Geschichte Nordrhein-Westfalen sowie die Aufgaben im Kontext des Gesetzes über die Transparenz der Finanzierung kommunaler Wählergruppen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Geldleistungen an Fraktionen gemäß §§ 3, 4 FraktG NRW einschließlich der Personalkostenerstattungen für Enquete-Kommissionen und Parlamentarische Untersuchungsausschüsse;
• Prüfung und Veröffentlichung der von den Fraktionen eingereichten Rechenschaftsberichte entsprechend der Vorschriften des Fraktionsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen;
• Bewilligung, Auszahlung und Prüfung von Zuwendungen an Kommunalpolitische Vereinigungen unter Berücksichtigung der hierzu erlassenen Förderrichtlinie, der Verwaltungsvorschriften zu § 44 der nordrhein-westfälischen Landeshaushaltsordnung (VV zu § 44 LHO) und der einschlägigen Allgemeine Nebenbestimmungen;
• Evaluation und Weiterentwicklung der Förderrichtlinie, die für die Finanzierung von Kommunalpolitischen Vereinigungen maßgeblich ist;
• Bewilligung, Auszahlung und Prüfung von Zuwendungen an die Vereinigung der Ehemaligen Mitglieder des Landtags von Nordrhein-Westfalen;
• Bewilligung, Auszahlung und Prüfung von Zuwendungen an die Stiftung Haus der Geschichte des Landes Nordrhein-Westfalen unter Berücksichtigung der VV zu § 44 LHO und der einschlägigen Allgemeine Nebenbestimmungen;
• Entgegennahme und Prüfung von Rechenschaftsberichten nach dem Wählergruppentransparenzgesetz; Veröffentlichung einer vergleichenden Kurzübersicht gemäß § 4 WählGTranspG.

Sie bringen mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbarer Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelorabschluss z. B. Diplom Finanzwirt, Diplom Rechtspfleger, Bachelor of Laws)

oder

• erwerben einen der zuvor genannten Abschlüsse in den nächsten 6 Monaten
• Einen Abschluss mit mindestens der Note „befriedigend“

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Zuwendungsrecht
• Erfahrungen in einer obersten Landesbehörde

Ihr Profil:

• Kenntnisse über die Zusammensetzung, Aufgaben, Organisation, Arbeitsweise des nordrhein-westfälischen Landtags und seiner Organe
• umfassende Kenntnisse über Verwaltungszusammenhänge und rechtliche Verfahrensabläufe
• hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
• Gespür für politische Zusammenhänge und politische Sensibilität sowie absolute parteipolitische Neutralität
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte.

Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Weiterhin richtet sich diese Ausschreibung auch an Personen, die in den nächsten 6 Monaten ihr Studium, ihre Laufbahnbefähigung bzw. den Angestelltenlehrgang II abschließen werden. Vor der Einstellung / vor dem Abschluss des Arbeitsvertrages ist zwingend der erfolgreiche Studienabschluss / Ausbildungsabschluss mit mindestens der Note befriedigend nachzuweisen.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

bewerbung@landtag.nrw.de

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung III.2 – Sachbearbeitung Sachbereich B“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Lau (Tel. 2215) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:

https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.