Mitarbeiter/in Personal & Office Organisation (m/w/d) | DroneDreams®

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kraft im Bereich Personal & Office Organisation (m/w/d), die administrative Abläufe sicher im Griff hat und gerne Verantwortung übernimmt.

### Über uns

DroneDreams® ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Bayern.

Für unser Office am Standort Schwabmünchen suchen wir eine erfahrene Unterstützung im Bereich Backoffice / Office Management, die administrative Prozesse sicher steuert und Verantwortung übernimmt.

Wir entwickeln und realisieren europaweit beeindruckende Drohnenshows für Events und besondere Anlässe. Kreativität in der Luft braucht Struktur am Boden. Deshalb ist ein starkes Backoffice die Grundlage für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung und Buchhaltung.

### Deine Aufgaben

Personalverwaltung

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
• Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
• Einholen von Arbeitserlaubnissen
• Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten

Korrespondenz & Abstimmung

• Laufende Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei
• Schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und ggf. Kunden

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Sortieren, Scannen und strukturierte Ablage von Rechnungsbelegen
• Prüfung, Zuordnung und Überweisung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Zahlungserinnerungen an Kunden

Event- & Büroorganisation

• Administrative Unterstützung bei Eventbuchungen
• Allgemeine, anfallende Backoffice- und Organisationstätigkeiten

Das bringst du mit:

Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalverwaltung oder Buchhaltung

• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
• Zahlenverständnis und Organisationstalent
• Freundliche, klare Kommunikation

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit ca. 20–25 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, kleinen und freundlichen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail.