Sachbearbeitung (w/m/d) im Sachgebiet Finanzbuchhaltung

Über uns

Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsbehörden.

Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling, internes und externes Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen für die hessischen Justizvollzugsbehörden erbracht.

Für die Abteilung des VCC Nord mit Standort in 34119 Kassel, Heerstraße 4a wird ein/e Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für die Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (int./ext. Rechnungswesen) gesucht.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die debitorische und kreditorische Buchhaltung sowie das Controlling.

Hierzu zählt insbesondere:

• die Bearbeitung der kreditorischen Rechnungen und Gutschriften in der Finanzbuchhaltung mittels eines elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenworkflows (EKRW)
• die Erstellung, Kontierung und Buchung der debitorischen Rechnungen über SAP FI und SAP SD
• die zentrale Bearbeitung des Forderungsmanagements
• die Mitarbeit bei der kameralen Haushaltsführung, die Qualitätssicherung im Sinne der Innenrevision und die Anlage und Pflege der SAP-Konten und Stammdatenpflege sowie Rechnungsstellung unter Verwendung von SAP
• die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen für den hessischen Justizvollzug
• das Erarbeiten von Handlungsalternativen zur Zielerreichung für die hessischen Justizvollzugsanstalten (Mitwirkung bei der Budgetplanung, das Berichtswesen, die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie das interne Benchmarking)
• Ansprechpartner in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowohl für die Geschäftsleitung als auch für weitere Führungskräfte

Unsere Anforderungen

Unsere Anforderungen an Sie sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Einzelhandel, Bürokauffrau)
• idealerweise praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

vorausgesetzt wird:

• der sichere Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware wie MS Office
• eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
• zuverlässiges, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Servicebewusstsein
• die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten (nach entsprechender Einarbeitungszeit)

wünschenswert wären:

• Kenntnisse und Berufserfahrung in den Bereichen des internen und externen Rechnungswesens (Anlagenbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Controlling) unter Anwendung von SAP

Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung in Kassel und ein schriftlicher Eignungstest in Wiesbaden zu bestehen.

Unsere Angebote

Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen und ist aus Anlass der Elternzeit einer Bediensteten bis voraussichtlich zum 30.09.2027 befristet.

Bei Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist unter Berücksichtigung der Personalplanung gegebenenfalls die Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Die Laufbahnausbildung für den mittleren Vollzugs- und Verwaltungsdienst dauert zwei Jahre.

Darüber hinaus bieten wir:

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) gemäß § 20 TV-H
• eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind (bei einer Vollzeitbeschäftigung) für Bezieher von Kindergeld
• eine betriebliche Altersversorgung seitens des Landes Hessen (VBL)
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit und grundsätzlich der Möglichkeit von Teilzeit sowie mobilen Arbeitens) bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. / 31.12. / 01.01.)
• einen zuverlässigen Arbeitsplatz
• ein interessantes, breit gefächertes Aufgabengebiet
• einen teamorientierten und IT-gestützten Arbeitsplatz
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten/ -angebote
• ein Landesticket zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nah- und Regionalverkehrs in Hessen (bis derzeit 31.12.2026)
• Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage

Allgemeine Hinweise

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen (Link: https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/A3C1BD400C7E1FE182FBDD51533A0960 Referenzcode: 51098053\_0004) oder per E-Mail an poststelle.vccnord@hbws.justiz.hessen.de ein.

Im Übrigen erlaube ich mir noch die folgenden Hinweise zur Datenverarbeitung des H. B. Wagnitz-Seminars - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug - (HBWS) zu geben:

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, verwendet das HBWS zur Erfüllung seiner Aufgaben, insbesondere zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der vorliegenden Stellenausschreibung, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Satz 2 HDSIG.

Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht, spätestens jedoch zwei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist das H. B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug - Josef-Baum-Haus 1 in 65199 Wiesbaden. Der behördliche Datenschutzbeauftragte unseres Hauses ist über die genannten Kontaktdaten zu erreichen.

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person vorhandenen Daten zu erhalten. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bei etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden).

Alle Bewerbungen, die über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen eingehen, werden in unserem Bewerbungsmanagementsystem erfasst. Das Kandidatenprofil und weitere Informationen können sodann unter dem Link https://stellensuche.hessen.de/sap/bc/ui5\_ui5/sap/zer5\_ccu/index.html eingesehen und aktualisiert werden.