Leitung Einkauf m/w/d

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Leitung Einkauf (m/w/d)

Sie übernehmen die Leitung des Einkaufs und gestalten damit aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung der beschaffungswirtschaftlichen Prozesse unseres Institutes und die Implementierung digitaler Workflows im Arbeitsbereich.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören: 

• Beratung der administrativen Geschäftsführung, Forschungsgruppenleitungen und Mitarbeitenden zu Beschaffung, Dienstleistungs- und Bauvergaben und vergaberechtskonformen Verfahren.
• Eigenständige Konzeption, Erstellung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren einschließlich Festlegung und Prüfung von Anforderungsprofilen, Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Bewertungskriterien sowie Angebotsauswahl und Vertragsvorbereitung in Abstimmung mit den Struktureinheiten.
• Unterstützung und Kontrolle der Struktureinheiten, bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für dezentralisierte Beschaffungsvorgänge.
• Vorbereitung und federführende Durchführung von Bieter- und Verhandlungsgesprächen.
• Zusammenstellung und Prüfung der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche.
• Prüfung von (vergabe-)rechtlich Vorgängen sowie Vergabebeschwerden.
• Austausch mit externen Stakeholdern (u.a. Auftragnehmern, Leibniz-Beschaffungszentrum).
• Erstellung und Ausschreibung von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.
• Marktbeobachtung, Aufbau und Pflege von Kreditorenbeziehungen und Mitwirkung an der Entwicklung von Einkaufsstrategien.
• Konzeption und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Einkauf/Vergabe, Einführung und Optimierung digitaler Workflows sowie Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte (inkl. Dokumentation und Digitalisierung).

1. Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse.
• Fundierte Rechtskenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergabe- (VOL/B, VOB/A, VOB/B, VOB/A EU, VgV, UVgO, TVergG LSA, GWB, EU Vergaberecht) und Vertragsrechts sowie im Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-/Einkaufsystemen bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kostenbewusstsein.
• Einschlägige Führungserfahrung.
• Ausgeprägte Verhandlungs-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft, im Team zu arbeiten sowie an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung.
• Angemessene Vergütung je nach Qualifizierung bis in die Entgeltgruppe 13 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten.
• Eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter Angabe der Referenz LIN 2026/01 als einzelnes PDF-Dokument ( unter 5 MB ) an Bewerbung@lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen Eintrittsterminen. Eine initiale Sichtung der eingegangenen Bewerbungen erfolgt* *zum 22.03.2026. Die Stellenausschreibung bleibt bis zur Besetzung der Stelle geöffnet.

Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Berufs- oder Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der KMK bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der KMK.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.